Gezinshereniging

Twee vormen van ondersteuning

1. Consultatie-assistentie voor vertrek

Hierbij helpen wij u met het verzamelen van informatie die betrekking heeft op uw zaak en bekijken de stand van zaken. Zonodig vragen we advies aan het IOM-kantoor in het land van vertrek.
Voor deze ondersteuning brengen wij een vast bedrag in rekening van EUR 120,- per gezin. De consultatie-assistentie kan worden uitgebreid tot de volledige reisassistentie.

2. Volledige reisassistentie

Bij deze meer uitgebreide assistentie werken wij nauw samen met het IOM-kantoor in het land van vertrek. Plaatselijke IOM-medewerkers nemen rechtstreeks contact op met de nareizigers om hen te ondersteunen met de nodige voorbereidingen.

Onze assistentie bestaat uit:

• Advies met betrekking tot verkrijgen van (uitreis)visa
• Controle van uw reisdocumenten
• Het boeken en de uitgifte van vliegtickets
• Ondersteuning bij medische zaken (indien nodig)
• Begeleiding tijdens de reis door een (medische) escorte (indien nodig)
• Persoonlijke begeleiding op de luchthaven van vertrek, overstap, en aankomst
• Op basis van afspraken met diverse luchtvaartmaatschappijen kan IOM betrouwbare tarieven aanbieden met flexible voorwaarden. Indien er stoelen beschikbaar zijn, kan het vertrek doorgaans binnen een paar dagen tot twee weken na controle van de reisdocumenten worden georganiseerd.

De procedure verloopt als volgt:

1. Aanvrager vult het online aanvraagformulier in
2. Op basis van de aangeleverde informatie stelt iOM een kostenraming op
3. De aanvrager draagt zorg voor de betaling van het volledige bedrag
4. IOM bevestigt de ontvangst van de betaling
5. IOM neemt contact op met het IOM-kantoor in het land van vertrek
6. IOM in het land van vertrek neemt contact op met de nareizigers
7. IOM in het land van vertrek controleert de reisdocumenten, adviseert over de procedures en bereidt de reis voor
8. IOM informeert de aanvrager over de reis
9. Na aankomst in Nederland controleert IOM of de geschatte kosten overeenkomen met de daadwerkelijke kosten. Indien nodig verzorgt IOM een terugbetaling of verzoekt IOM om een nabetaling.

Overige belangrijke informatie

Financiering

Wij hebben geen fondsen beschikbaar voor gezinsherenigers; de aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het voldoen van de kosten.
Mogelijk kan VluchtelingenWerk Nederland (VWN) financiële ondersteuning bieden of advies geven over de mogelijkheden op dit gebied. Neem contact op met uw lokale VWN-kantoor voor meer informatie. Ook kunt u proberen fondsen te werven via uw gemeente of via lokale kerken en liefdadigheidsinstellingen.

Reisdocumenten en visa

Wij kunnen geen rechtstreekse ondersteuning bieden bij het verkrijgen van reisdocumenten of visa, of deze namens de nareizigers aanvragen. Wel is IOM in het land van vertrek goed op de hoogte van de lokale regelgeving. Onze collega's kunnen adviseren over de te ondernemen stappen.

Kinderen

Kinderen die zonder ouder of verzorger reizen krijgen speciale ondersteuning. Wij hebben veel ervaring met het begeleiden van kinderen bij internationale reizen en we beschikken over ervaren medewerkers die de kinderen indien nodig gedurende de reis kunnen escorteren.

IOM-ondersteuning aanvragen

Voordat gezinshereniging kan plaatsvinden, moet de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) de aanvraag goedkeuren. IOM kan geen advies of ondersteuning bieden inzake deze IND-procedures. Zodra de IND uw aanvraag voor gezinshereniging heeft goedgekeurd, kunt u via het online formulier IOM-assistentie aanvragen.

Contact

Voor algemene vragen is de afdeling gezinshereniging bereikbaar via 088-7464444 (maandag t/m vrijdag van 13:30 tot 16:30). Indien uw vraag gaat over een lopende zaak, houd dan het zaaknummer bij de hand.